Privacyverklaring

 

Algemeen over deze Privacyverklaring

 

Spee & Bijl gaat zorgvuldig om met privacy en privacygevoelige gegevens binnen de grenzen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”). In deze privacyverklaring (de “Privacyverklaring”) informeren wij u over de wijze waarop wij persoonsgegevens verwerken, voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken, hoe u uw privacyrechten kunt uitoefenen en andere informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn gegevens die gebruikt kunnen worden om een individu te identificeren of die aan een individu kunnen worden gekoppeld.

 

Toepassing van deze Privacyverklaring

 

Deze Privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Spee & Bijl B.V. (“Spee & Bijl”), gevestigd te (1075 HJ) Amsterdam, aan de De Lairessestraat nr. 137 – 143, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 77225015. Spee & Bijl is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG voor de persoonsgegevens die zij van u verwerkt.

De onderhavige Privacyverklaring van Spee & Bijl is bedoeld om elke bezoeker van de website www.spee-bijl.com in te lichten over welke persoonsgegevens er worden verwerkt en de reden waarom. De onderhavige Privacyverklaring is opgesteld op 10 december 2024 en zal regelmatig worden bijgewerkt ter weerspiegeling van elke verandering aan wettelijke vereisten, verwerkingspraktijken of nieuwe functies die we zouden kunnen toevoegen. Dergelijke veranderingen aan de Privacyverklaring zal op www.spee-bijl.comworden gepubliceerd en treedt in werking vanaf de publicatie ervan.

Deze Privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van:

• • – cliënten;
  • – websitebezoekers;
  • – sollicitanten;
  • – leveranciers;
  • – derden van wie we persoonsgegevens verwerken in het kader van onze dienstverlening, waaronder, maar niet beperkt tot, procespartijen en hun raadslieden.

Spee & Bijl vindt de bescherming van uw privacy belangrijk.

 

Spee & Bijl heeft daarom onder andere deze Privacyverklaring opgesteld. Het doel van deze Privacyverklaring is om transparant te zijn over de manier waarop Spee & Bijl uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt conform artikel 13 en 14 AVG.

 

De persoonsgegevens die wij verzamelen en verwerken

 

Onder persoonsgegevens wordt verstaan alle informatie over een persoon waarvan de identiteit bekend is of waarvan de identiteit achterhaald kan worden. De persoonsgegevens die wij van u verzamelen en verwerken kunnen de volgende informatie bevatten. Al die gegevens worden hierna “persoonsgegevens” genoemd.

 

• – Identiteitsgegevens, inclusief naam, achternaam, geboortedatum, paspoortnummer, enz.
• – Contactgegevens, inclusief factuuradres, e-mailadres, telefoonnummer.
• – Professionele informatie, waaronder uw werkgever, uw titel of functie, uw professionele geschiedenis, uw voorkeurstaal, de praktijkgebieden, rechtsgebieden en industrieën waarin u geïnteresseerd bent, uw relatie met een persoon.
• – Financiële gegevens, inclusief bankrekeninggegevens.
• – Gebruiksgegevens, zoals informatie die wij ontlenen aan uw bezoeken aan onze website, zoals uw IP-adres, de pagina’s die u bezoekt, de browser die u gebruikt, de website die u eerder hebt bezocht, demografische informatie en de tijd en duur van uw bezoek.
• – Marketinggegevens, zoals informatie die u ons hebt verstrekt of die we hebben verzameld als onderdeel van uw registratie voor evenementen, marketingmateriaal en waarschuwingen.
• – HR-gegevens, inclusief informatie die u ons hebt verstrekt bij het solliciteren naar een baan bij Spee & Bijl om uw profiel en vaardigheden te beoordelen.

 

In zeldzame omstandigheden, afhankelijk van de situatie, kan Spee & Bijl persoonsgegevens verwerken met betrekking tot strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten, of speciale categorieën van persoonsgegevens, zoals religieuze of filosofische overtuigingen, politieke meningen, vakbondslidmaatschap of informatie over gezondheid verwerken. We kunnen deze persoonlijke informatie bijvoorbeeld verwerken voor zaken die verband houden met arbeidsrecht of strafrecht of wettelijke doeleinden.

 

Hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen en verwerken

 

• – Uw persoonsgegevens kunnen rechtstreeks van u worden verzameld wanneer u ons uw persoonsgegevens verstrekt. Bijvoorbeeld wanneer u ons verzoekt u bij te staan in een juridisch geschil.
• – Uw persoonsgegevens kunnen worden verzameld via derden. Bijvoorbeeld wanneer een derde ons uw persoonsgegevens stuurt of wanneer wij documenten ontvangen van procespartijen in een procedure.
• – Uw persoonsgegevens kunnen worden verzameld met behulp van openbaar beschikbare bronnen, waaronder via het handelsregister van de Kamer van Koophandel, het Kadaster, enz.

 

Hoe gebruiken wij uw persoonsgegevens

 

Spee & Bijl kan uw persoonsgegevens verwerken in de volgende omstandigheden:

 

• – Voor de sluiting en uitvoering van een overeenkomst: wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent of om op uw verzoek stappen te ondernemen voordat u een overeenkomst aangaat. Dit betreft onder meer het verstrekken van informatie wanneer u contact met ons opneemt, het leveren van onze diensten, het voeren van (gerechtelijke) procedures, het uitvoeren van sollicitaties en het verbeteren van onze website.
• – Om te voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld fiscale verplichtingen.
• – Ter behartiging van onze gerechtvaardigde belangen: wanneer de verwerking noodzakelijk is voor het belang van Spee & Bijl of een derde partij en uw rechten niet worden overschreven. Deze legitieme belangen omvatten onder meer het afhandelen van zaken of het voeren van administratie. Hierbij maken wij altijd de afweging of ons gerechtvaardigd belang boven jouw privacybelang gaat.
• – Toestemming: wanneer u ons toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens hebt gegeven. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken door contact met ons op te nemen.

 

Voor welke doeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens?

 

Spee & Bijl verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

 

• – Voor de verlening van juridisch advies of andere diensten aan (potentiële) cliënten, en om zakelijke relaties te beheren (waaronder facturering, incasso, betalingen en andere ondersteunende diensten).
• – Ter afhandeling van zaken en om in contact te komen met procespartijen en rechtbanken.
• – Om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, waaronder Know Your Customer, anti-witwassen en terrorismefinanciering en sanctiecontroles.
• – Om de toegang tot ons kantoor, de website, systemen en online platforms te beheren en te beveiligen.
• – Om u te informeren over vacatures bij Spee & Bijl die wij voor u geschikt vinden.
• – Om met u te communiceren over juridische ontwikkelingen, evenementen enz, (inclusief via nieuwsbrieven, uitnodigingen voor evenementen enz.).
• – Het verspreiden van enquêtes of marketingmateriaal.
• – Bovendien, als u toestemming geeft door op de cookiemelding op de website te klikken, verwerken wij automatisch persoonsgegevens voor het technische en functionele beheer van onze website.

 

Spee & Bijl zal uw gegevens niet langer opslaan dan noodzakelijk. In bepaalde gevallen zijn wij wettelijk verplicht om gegevens gedurende een minimale periode te bewaren.

 

Uitwisseling van uw persoonsgegevens

 

Spee & Bijl verstrekt alleen persoonsgegevens aan derden wanneer dat geoorloofd is en zorgvuldig gebeurt. Persoonsgegevens worden alleen aan derden verstrekt, indien u daar zelf toestemming voor hebt gegeven of indien dit is toegestaan op grond van de AVG of andere geldende privacywetgeving. Hierbij valt te denken aan waarneming van de praktijk door een andere advocaat, het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek of het inschakelen van een derde partij namens en in opdracht van Spee & Bijl, zoals een deurwaarder, een IT-leverancier, maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij. Daarnaast kan Spee & Bijl persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.

 

Deze partijen kunnen zich bevinden in Nederland, andere landen in de Europese Economische Ruimte (“EER”) of elders in de wereld. Wanneer persoonsgegevens door ons buiten de EER worden opgeslagen, zullen wij zorgdragen voor een passend niveau van bescherming van de overgedragen gegevens. We vereisen dat serviceproviders en andere dienstverleners passende maatregelen nemen om de vertrouwelijkheid en veiligheid van de persoonsgegevens te beschermen. Met een derde partij die namens en in opdracht van Spee & Bijl uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot de naleving van de AVG. Door Spee & Bijl ingeschakelde derden, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een accountant, notaris, ingeschakelde andere derde partij ten behoeve van een second opinion of deskundigenrapport.

 

Wanneer persoonsgegevens vanuit de EER naar een ander land in de wereld worden verstuurd, spannen wij ons ervoor in dat deze internationale gegevensoverdracht geen negatieve invloed heeft op het niveau van bescherming van de persoonsgegevens door extra passende, contractuele, technische en organisatorische maatregelen te nemen. In andere gevallen zullen wij u informeren over een mogelijk minder hoog niveau van bescherming van uw gegevens. Indien nodig vragen wij voor de doorgifte nog specifiek uw toestemming. Toch kan het zijn dat de buitenlandse autoriteiten toegang eisen tot uw gegevens of dat u zich dan niet gemakkelijk kan wenden tot een rechter. Toestemming kunt u elk moment weer intrekken. Uw voorkeur wordt dan gelijk aangepast. Dat heeft geen gevolgen voor de reeds plaatsgevonden verwerking.

 

Voor persoonsgegevens die buiten de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, past Spee & Bijl standaardbepalingen toe die door de Europese Commissie zijn vastgesteld.

 

Hoe lang bewaart Spee & Bijl persoonsgegevens?

 

Spee & Bijl bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. De bewaartermijn voor persoonsgegevens is afhankelijk van het doeleinde waarvoor de persoonsgegevens worden gebruikt. Nadat uw persoonsgegevens niet meer noodzakelijk zijn, worden deze geanonimiseerd of verwijderd. Een voorbeeld: bepaalde persoonsgegevens die voor fiscale doeleinden worden verwerkt moeten verplicht zeven jaar worden bewaard.

 

Beveiliging

 

De bescherming van jouw privacy is uitermate belangrijk voor ons. Spee & Bijl heeft daarom passende technische en organisatorische maatregelen genomen om verlies of onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens te voorkomen. Spee & Bijl beveiligt uw persoonsgegevens middels verschillende, technische en organisatorische maatregelen, zoals firewalls, beveiligde servers en gegevensverwerkingsovereenkomsten met derden. Deze maatregelen zijn in lijn met de geldende privacy en informatiebeveiliging wetgeving. Echter kan voor geen enkele website 100% veiligheid worden gegarandeerd. Spee & Bijl kan dan ook niet verantwoordelijk of aansprakelijk worden gehouden voor ongeoorloofde, onbevoegde of ongewillige toegang tot de persoonsgegevens die buiten de directe controle van Spee & Bijl ligt. Daarnaast is Spee & Bijl, behoudens opzet of grove schuld, niet aansprakelijk voor onjuistheden of gevolgen van activiteiten die worden ondernomen op basis van door jou verstrekte onjuiste of onvolledige informatie. Wanneer u persoonsgegevens verstrekt aan Spee & Bijl, dan bent u zelf verantwoordelijk voor het actueel houden van deze persoonsgegevens.

 

Links naar andere websites en sociale media

 

Onze website kan links bevatten naar andere websites en apps. U kunt er ook voor kiezen om informatie van onze website te delen via sociale media, zoals Facebook, Instagram, LinkedIn en YouTube. Dit betekent dat de informatie die u deelt, met naam en voorkeuren, zichtbaar zal zijn voor bezoekers van uw persoonlijke pagina’s (profielen). Spee & Bijl is niet verantwoordelijk voor de inhoud, privacy en beveiliging van zulke websites, apps of sociale mediakanalen. Deze websites en apps vallen niet onder deze Privacyverklaring en wij raden dan ook aan om de privacy- en cookieverklaringen op die websites en apps en van de sociale media partijen, die van toepassing zijn op deze verwerking van uw persoonsgegevens door deze derde partijen, zorgvuldig te lezen.

 

Uw rechten

 

U kunt een overzicht van en informatie over de door Spee & Bijl verwerkte persoonsgegevens opvragen en inzien. U kunt ook een verzoek doen tot het corrigeren, verwijderen, beperken of overdragen van de persoonsgegevens die Spee & Bijl van u verwerkt. Spee & Bijl zal aan een dergelijk verzoek voldoen als het voldoet aan de wettelijke vereisten. De persoonsgegevens ontvangt u in beginsel in digitale vorm. In bepaalde gevallen zullen wij op jouw verzoek de persoonsgegevens overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, voor zover dit technisch mogelijk is.

 

Daarnaast heeft u het recht bezwaar te maken tegen het gebruik van persoonsgegevens door Spee & Bijl. In sommige gevallen hebben wij echter legitieme redenen uw persoonsgegevens te verwerken.

 

U kunt gegeven toestemming altijd weer intrekken. Spee & Bijl zal uw persoonsgegevens niet langer gebruiken voor deze doeleinden. Dit heeft echter geen effect op eerder gedane verwerking van uw persoonsgegevens door Spee & Bijl.

 

Hoe u uw verzoek kunt indienen, kunt u hieronder terugvinden. Spee & Bijl vraagt u om uw verzoek te motiveren. Spee & Bijl zal zo spoedig mogelijk reageren, maar uiterlijk binnen een maand. In principe zal Spee & Bijl aan uw verzoek voldoen, tenzij wij een dwingend, gerechtvaardigd belang hebben om de gegevens niet te verwijderen, dat zwaarder weegt dan uw privacybelang. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten en wettelijke bewaartermijnen. Houd er rekening mee dat Spee & Bijl u kan verzoeken uw verzoek opnieuw te doen, aan te vullen of u te identificeren om uw privacyverzoek te kunnen behandelen. Wij kunnen weigeren te voldoen aan de hiervoor genoemde verzoeken als deze onredelijk vaak worden gedaan, onredelijk zware technische inspanningen vergen of onredelijk zware technische gevolgen hebben voor onze systemen of de privacy van anderen in gevaar brengt.

 

Als u niet tevreden bent over de wijze waarop wij met uw verzoek zijn omgegaan, of anderszins over de verwerking van uw persoonsgegevens door Spee & Bijl, dan kunt u ook een klacht over het gebruik van uw persoonsgegevens indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Meer hierover kunt u vinden via deze link.

 

Contact met Spee & Bijl

 

Privacyverzoeken

Hierboven kunt u lezen welke privacyrechten u kunt uitoefenen. U kunt uw verzoek in dat verband richten aan Spee & Bijl door een e-mail te sturen naar info@spee-bijl.com. Geef duidelijk in het bericht aan dat het gaat om privacy en om welk verzoek het gaat. Houd er rekening mee dat Spee & Bijl uw identiteit dient vast te stellen. Teneinde zeker te weten dat wij op basis van uw verzoek de desbetreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekken, vragen wij u ter verificatie een kopie te overleggen van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs met een afgeschermde pasfoto en BSN-nummer. Spee & Bijl neemt alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens.

 

Voor overige vragen kunt u ook telefonisch, via de website of per post contact opnemen met Spee & Bijl.

 

Telefonische klantenservice

Spee & Bijl is op werkdagen (ma-vr) van 09:00u tot 18:00u bereikbaar via telefoonnummer 020-2444824.

 

Online contactformulier

Op onze website kunt u gebruik maken van het contactformulier.

 

Postadres

Post kan worden gericht aan:

Spee & Bijl B.V.

1075 HJ Amsterdam

De Lairessestraat nrs. 137 – 143

 

Wijziging van deze Privacyverklaring

 

Spee & Bijl heeft het recht de inhoud van deze Privacyverklaring op ieder gewenst moment zonder vooragaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van deze Privacyverklaring worden op de wesite gepubliceerd. Raadpleeg daarom met regelmaat onze website.

Deze Privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 10 december 2024.